エクセルでデータを視覚的に表現するための「折れ線グラフ」や「2軸グラフ」を作成する際、どのようなステップが必要か悩んでいませんか？たとえば、売上と利益を同じグラフで表現したいけれど、数値の単位が異なるため見づらいといった問題もあります。そんなとき、「2軸グラフ」を活用すると、複数のデータを効果的に表示できます。
本記事では、エクセルの折れ線グラフの作成手順から、2軸グラフの使い方、第2軸の追加方法などを順を追って解説します。これを読めば、エクセルでのグラフ作成スキルが身につき、業務効率化に貢献できるようになるでしょう。
さっそく、エクセルでの折れ線グラフ作成方法をみていきましょう。
エクセルで折れ線グラフを作成する理由
エクセルで折れ線グラフを作成することには、視覚的にデータを把握しやすくするという大きなメリットがあります。折れ線グラフは、時系列データの変化を簡単に把握できるため、売上や在庫数などの推移を追う際に役立ちます。また、複数のデータを1つのグラフにまとめることで、見やすくなるだけでなく、分析もしやすくなります。
たとえば、売上とコストの変化を1つのグラフで表示することで、どの期間にコストが上昇しているかを簡単に見つけることができます。こうした視覚化は、意思決定の迅速化にもつながるでしょう。
エクセルの折れ線グラフは、業務の効率化やプレゼン資料の作成において非常に役立つツールです。
エクセルでの折れ線グラフの作り方
エクセルで折れ線グラフを作成するには、いくつかの簡単なステップを踏むだけです。
- データの準備
まず、折れ線グラフに表示したいデータをエクセルに入力します。たとえば、A列に日付や時間、B列に売上データを入力しましょう。
- データ範囲の選択
グラフに表示したいデータ範囲をドラッグして選択します。たとえば、日付が入力されているA列と、売上が入力されているB列を選びます。
- グラフの挿入
次に、リボンの「挿入」タブをクリックし、「折れ線グラフ」を選択します。選んだデータが、折れ線グラフとして表示されます。
これで、基本的な折れ線グラフが完成しました。データの視覚化が簡単にでき、業務の効率化にもつながることでしょう。
エクセルの2軸グラフとは？
次に、エクセルの「2軸グラフ」について説明します。2軸グラフとは、異なる単位のデータを1つのグラフにまとめて表示することができるグラフです。これにより、異なる種類のデータを同時に比較することが可能になります。
たとえば、売上（数百万単位）とコストといった異なる単位のデータを同じグラフに表示する場合、2軸グラフが適しています。このグラフを使えば、異なるスケールでも直感的にデータの関係性を把握できます。
2軸グラフは、特にプレゼンテーションや報告資料などで活用することで、相手にデータを効果的に伝えることができるでしょう。
第2軸を追加する方法
第2軸をエクセルのグラフに追加するには、以下の手順で進めます。
- データを選択する
2軸に表示したいデータ範囲を選びます。たとえば、A列に日付、B列に売上、C列にコストのデータが入力されているとします。 - グラフの作成
挿入タブから、折れ線グラフを選択し、データをもとにグラフを作成します。 - 第2軸の追加
この際に、軸によって数値に差が大きい場合、2軸のグラフにすることでよりグラフが見やすくなります。グラフが作成されたら、グラフをダブルクリックし、折れ線を選択、「データ系列の書式設定」から「第2軸」を選ぶことで、1つのグラフに2つの異なる軸を表示できます。
第2軸を追加することで、売上とコストなど異なる種類のデータを効果的に比較できるようになります。
第2軸を使った折れ線グラフを作成するメリット
第2軸を使った折れ線グラフを作成することには、いくつかの大きなメリットがあります。最大の利点は、異なる単位のデータを1つのグラフにまとめられる点です。たとえば、売上と利益率を同時に表示することで、売上の変動が利益にどのように影響しているかを一目で把握することができます。
また、第2軸を活用すれば、複数のデータセットを使ってデータの相関関係を視覚化でき、分析の幅が広がります。業務報告やプレゼンテーションでも、より説得力のある資料を作成できるでしょう。
2軸グラフを使いこなすことで、データ分析能力を高めることができます。
まとめ
今回は、エクセルでの折れ線グラフの作成方法から、第2軸を使った2軸グラフの作成までをお伝えしました。折れ線グラフは、データの推移を視覚的に表現する強力なツールです。さらに、第2軸を活用すれば、異なる単位のデータも同時に比較でき、分析の幅が広がります。
業務でエクセルを使いこなすためにも、これらの機能をぜひ活用してみてください。
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