Excelの日付の並び替えで悩んでいませんか？昇順と降順を使いこなして効率的にデータ整理！
「Excelで入力した日付のデータを、古い順（昇順）や新しい順（降順）に並び替えたいけど、どうすればいいの？」
このような悩みをお持ちのあなたへ。この記事では、Excelで日付のデータを簡単に並び替える方法を図解付きで分かりやすく解説します。
日付の並び替えは、売上データの推移を把握したり、スケジュール管理をする上で非常に重要な作業です。しかし、間違った設定をしてしまうと、意図したとおりの結果にならないことも。
この記事を読めば、Excel初心者の方でもスムーズに日付の並び替えができるようになります。ぜひ最後まで読んで、業務効率をアップさせましょう！
なぜExcelの日付並びがうまくいかないのか？
Excelで日付データを並べようとすると、「日付順に並べたつもりが、バラバラの順番になってしまう」「行ごとに正しい順番で並ばない」といったトラブルが起きます。実行ごとに適用されず、データ全体が壊れてしまうことは、実務でもよくある悩みの一つです。
この問題が発生するのは、Excel の並び替え機能の設定が正しくなかったり、日付のデータ形式が統一されなかったりするためです。Excel は日付を数値として認識するため、データ形式が異なると並び替えが正確に機能しないことが多いです。
この問題を解決するために、正しい設定方法と操作手順を知ることが重要です。
多くの方が悩んでいますExcelの日付並び替えの失敗例とは？
Excelで日付データを昇順や降順に並べ替えようとする際、意図的に並び順になったり、データの一部が順番通りに並ばなかったりするケースがよくあります。 「2024年1月」のような異なる年のデータが混ざっている場合や、複数の列を選択せずに日付列のみを並べ替えた場合に、他のデータが壊れてしまうこともあります。
また、日付が文字列として入力されている場合、Excelが正しく認識できず、期待通りに並び替えができないこともあります。作業で修正が必要となることもありません。
今回のトラブルを防ぐためには、データ形式の確認と正しい操作手順が大切です。次の章で、具体的な手順を説明します。
Excelで日付データを昇順・降順に並べる手順
Excelで日付データを昇順や降順に並べ替えるには、以下の手順を踏むことが重要です。これにより、行全体のデータが不安定になることなく、正確に日付順で並び替えることができます。
- 並び替えたい範囲全体を選択
日付列だけでなく、並び替えたいデータ全体（行ごとに含む列すべて）を選択してください。データがバラバラになる恐れがあります。 - 「データ」タブから「並び替え」を選択
「データ」タブをクリックし、「並び替え」を選択します。このとき、Excelのバージョンによっては「昇順」や「降順」のボタンが直接表示されますいる場合もありますので、並び替え方法を選択します。 - 「並び替えのキー」を日付列に設定する
並び替えの対象として、日付が入力されている列を指定します。このとき、「キー」を選択し、対象となる日付列が正しく指定されます中身を確認します。 - 「順序」を昇順または降順にする
「順序」の項目で、昇順または降順を指定します。昇順を選択すると古い日付から新しい日付に並び、降順を選択すると新しい日付から古い日付に並びます。 - 「OK」をクリックして並び替えを実行する
最後に「OK」をクリックし、並び替えを実行します。これで日付データが実行ごとに並び替えられ、他のデータも連動して正しい順序に配置されます。
この手順を守るために、データがバラバラになるトラブルを回避し、正しく日付順に変更がございます。
日付データの並び替え実例と注意点
ただし、営業データに含まれる「日付」列を昇順に並べた場合、1月1日から12月31日までの日付が順番に並び、データ全体が整然と並べられます。並び替えを行うことで、売上の推移やイベントの発生日を時系列で把握しやすいため、業務効率の向上につながります。
ただし、日付データが「文字列形式」になっている場合、正しく並び替えられないことがありますので注意が必要です。この場合、日付列のデータ形式を「日付」に変更してから並び替えを行うことで、正確に昇順・降順の並びが決まるようになります。
＞日付が文字列として認識されている場合は、セルの書式設定で日付形式に変更しましょう。
- セルの書式設定: 並び替えたい範囲を選択し、右クリックメニューから「セルの書式設定」を選択し、表示形式を「日付」に変更します。
日付を入力する際は、「2024年11月25日」または「2024/11/25」の形式で入力するのが一般的です。Excelは、この形式の日付を自動的に認識し、日付として扱います。
並び替え機能を活用することで得られるメリット
日付順でデータを整理することで、過去のデータや計画が簡単に把握でき、業務の進捗管理や分析がスムーズにまいります。
また、正確なデータ管理が可能となり、誤入力やデータの混乱が生じても、より信頼性の高い資料作成ができるようになります。この基本的な操作を習得することで、Excelスキルをさらに高め、データ管理の自信にもつながります。
まずはExcelで日付の並び替えを試してみましょう！
ここまで、Excelで日付データを昇順・降順に並べる方法について詳しくお伝えしました。 実際にExcelを開き、日付データの並び替えを練習してみてください。
コメント